所謂集合三人以上相與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會，便是會議。會議是我們?nèi)粘９ぷ髦斜容^有效的上情下達、下情上傳的方式之一，但是如何真正實現(xiàn)會議的高效，遠離低效、無用、拖拉的會議，在此僅就一般常態(tài)性工作會議談幾點心得與分享，且作拋磚引玉。

會議主題的唯一性

一般性的工作會議，只有一個主題，效果為最好。因為可以集中時間和精力，集中有關(guān)人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不宜超過三個議題。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本自然隨之越高。在會議討論的過程中，對會議主持人也提出了高的要求，包括對會議基調(diào)的把握，駕馭會議不偏離主題等。

參會人員的相關(guān)性

參加會議的人員，一應(yīng)堅持“少而精”的原則。與會議議題直接關(guān)聯(lián)的部門，應(yīng)由具體經(jīng)辦人或熟悉業(yè)務(wù)的人員參加。二應(yīng)堅持“有效性”的原則。具體的議題，盡可能讓主責(zé)人員直接匯報，不必讓更高一級領(lǐng)導(dǎo)代為講述，避免對內(nèi)容的闡釋“浮于表象”。三應(yīng)堅持“決策權(quán)”的原則。參加會議的人員，一定要有相應(yīng)的決定權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)有事派員參加，也要賦予相應(yīng)的權(quán)利。否則僅僅帶著耳朵來，是人員成本的最大浪費。

事先應(yīng)通報關(guān)聯(lián)方

要想會議高效，事先告知很重要。一般盡量不要到會場才知什么議題，沒經(jīng)過一定的思考，對會議本身議題的發(fā)言易陷于流水式套話，或泛泛而談，缺乏深度或條理性，特別是對于領(lǐng)導(dǎo)者來說，倉促之下可能導(dǎo)致決策有所偏頗或失誤。只有充分作好準(zhǔn)備，開會各抒己見，領(lǐng)導(dǎo)者積極吸納相關(guān)建言，迅速做出決策，方可真正提高會議效率。如此，對會議的組織者就提出了更高的要求，如通知中關(guān)于會議議題和發(fā)言次序的明確、資料的準(zhǔn)備、會前的溝通等，都應(yīng)盡量詳實。

時間務(wù)必緊湊

我們應(yīng)盡量倡導(dǎo)要事先規(guī)定會議時間，反對拖沓的會議會風(fēng)。一般會議時間不應(yīng)超過一個小時。人是有生物鐘的，開會時間長了，大腦反應(yīng)遲鈍了，有些會議內(nèi)容僅僅是聽聽過，并沒有在真正進入腦海。另一方面，一般盡量不要具有決策權(quán)的人主持會議，且領(lǐng)導(dǎo)不宜先講話。避免有的人“話里聽音”拍馬屁，失去民主按領(lǐng)導(dǎo)“意思”辦。同時，盡可能會上形成決議，忌事后補辦。

形成落實檢查制度

要逐步形成完整、規(guī)范的會議記錄。會議召開后，應(yīng)在兩日內(nèi)，下發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要做到完成目標(biāo)的時間、要求、方法、執(zhí)行部門四落實。會議決策情況的跟蹤檢查，非常重要。首先是檢查要及時。在會后的幾天里，要檢查有關(guān)部門對會議決議的實行落實計劃。其次是定期查落實。對會議的貫徹，制定及各節(jié)點，每個節(jié)點都要進行檢查。三是決策完成期限要進行及時的總結(jié)，好的及時肯定，錯的及時指正，才能保證會議的有效性。

當(dāng)然，企業(yè)中要真正形成精干、高效的會風(fēng)，絕對是一件說易行難的事情，須得上下通力，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的倡導(dǎo)與垂范，還應(yīng)扎實的做足會前功夫。